terça-feira, 7 de março de 2017

Arquitetura e Organização da Informação

Olá pessoal, tudo bem?

Temos novo vídeo nosso canal! :) 

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Desta vez falo um pouco mais sobre os serviços oferecidos pela CLIQUE Documental, que estão divididos em duas grandes áreas: Arquitetura da Informação e Gestão da Informação. 

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A gestão documental vem sendo adotada por diversas instituições, principalmente após a homologação da Lei nº 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Com a gestão de documentos pode-se observar os benefícios proporcionados à organização e à recuperação dos documentos produzidos e recebidos com o fluxo da massa documental controlada, evitando acúmulo de documentos sem valor de guarda, que serão eliminados do acervo (OLIVEIRA E MELO, 2010).

A Arquitetura e Organização da Informação viabiliza melhorias em sites, sistemas, arquivos e centros de informação. Ela busca ordenar, classificar, tipificar, e estruturar as informações, alinhando estratégia, negócio, conteúdo, contexto e usuários. Arquitetura e Organização da Informação “desenha” os processos a fim de melhor entendê-los. Padroniza e estrutura as informações da empresa e as dispõe de forma eficaz, clara e objetiva, tornando claro o que antes era de difícil leitura e compreensão. Arquitetura e Organização da Informação auxilia os processos de Gestão e Organização da Informação, sendo esta mais voltada para gerenciamento de site, sistemas, projetos, e processos.




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CLIQUE Documental 
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segunda-feira, 20 de fevereiro de 2017

Organização de Informações


Olá pessoal, tudo bem?

Você não aguenta mais procurar uma informação e não encontrá-la de forma rápida e simples? Se sim, creio que você precisa de um bom esquema de organização. 

Vamos que vamos!!!


Pessoal, para organizar um objetivo (coisa) temos que definir pelo menos: o que, o para quem, e, o como. 


Exemplo: 

O que (abjetivo)? - quero organizar o material de estudo de uma criança que esta no 3 ano. 
Para quem? - para os pais da criança, uma vem que eles precisam recorrer ao material de estudo da criança com frequência. 
Como? - Irei ordenar o material da crianças por tipo de disciplina e data. Irei usar pastas, envelopes e caixas box. Quem irar organizar é um profissional contratado. 


Na hora de organizar suas informações busque realizar um mapa mental do objetivo. Não basta ter a ideia em sua mente, faz-se necessário externalizar esta ação, que pode ocorrer por meio de um mapa mental. Diante da estrutura geral do seu objetivo desenhada, criei os micro-processo, quantos necessários. Vamos por a mente em ação!

Quando estiver organizando dados e informações sugiro ter em mente que cada processo/atividade tem dados de entradas e saídas, bora mapeá-los. É fundamental, ainda, vincular cada processo a uma pessoa chave dentro do negócio/empresa. Diante disso pronto, passamos para a etapa das ferramentas que serão utilizadas neste objetivo, selecionamos pessoal para a organização propriamente dita. Uma boa organização deve ser orientada para a necessidade de informação das pessoas que executam o serviço, objetivo. 

Para fazer um um diagrama simples e prático se sua realidade informacional você pode usar os nossos queridinhos e aliados do dia a dia: lápis e papel! Estes recursos são mais indicado em casos onde se vai organizar informações pessoas ou informações em menor escala, pois, dependendo do volume de dados e informações é necessário adotar um sistema mais complexo. Mas, vamos focar hoje em pequenos e médios processos. Os mapas mentais são estruturas esquemáticas importantes para a compreensão de questões importantes e estratégicas. Através dele vamos descrevendo e relacionando informações e temos como produto final um roteiro, gráfico, diagrama estratégico. 

Resultado de imagem para mapas mentais + biblioteconomia

Há pessoas que usam mapas mentais também para estudar. Eu gosto de utilizá-los para auxilar nos estudos, desenvolver projetos e organizar atividades, no caso, meus projetos de gestão e organização de arquivos e bibliotecas. 

Achei um blog bem interessante sobre esquemas, aqui fala sobre mapas mentais. 


Para saber mais sobre mapas mentais, sua importância e aplicações, sugiro as leituras:

BELLUZZO, Regina Célia Baptista. O USO DE MAPAS CONCEITUAIS E MENTAIS COMO TECNOLOGIA DE APOIO À GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO: UMA ÁREA INTERDISCIPLINAR DA COMPETÊNCIA EM INFORMAÇÃO. RBBD. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v. 2, n. 2, jul. 2007. ISSN 1980-6949. Disponível em: <https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/19>. Acesso em: 19 fev. 2017.





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sexta-feira, 27 de janeiro de 2017

Apresentação CLIQUE Documental - YouTube


Pessoal, criei um canal no YouTube para compartilhar informações ligadas ao meu campo profissional, que é análise de informação, organização de documentos, arquitetura da informação, e afins. Neste primeiro vídeo me apresento e falo um pouco do meu projeto!



Em breve volto com mais novidades! :) 


Um abraço





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quarta-feira, 25 de janeiro de 2017

Classificação de Documentos

O Plano de Classificação de Documentos (PCD) nas empresas tem a função de ordenar, classificar e organizar os itens documentos gerados ou recebidos pela organização no intuito de fazer cumprir suas atribuições, competências e atividades.

Documentos são classificados e ordenados por assunto/atividade/meio-fim. Para tal, criam-se categorias e sub-categorias. Articulam-se as informações e as organiza. 

O plano de classificação documental é um instrumento de Gestão e Organização de Documentos. 

Resultado de imagem para plano de classificação + arquivo + classificação
Para criar o plano de classificação você pode usar CDD, CDU, e tabelas de temporalidade do Conarq. Muitas tabelas de temporalidade de documentos - TTD tem a classificação documental. Todavia, o mais importante no processo de construção da sua tabela de classificação é a análise das informações, pois ela viabiliza a boa classificação e organização para sua informações na empresa.


CDD

CDU






Em breve volto com mais informações.



Abraço, 
Lucineia Silva





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segunda-feira, 23 de janeiro de 2017

Vídeo - CLIQUE Documental


Olá pessoal, tudo bem?

Criei meu canal no youtube, em breve vídeos! 

Trabalho com consultoria em organização de documentos e informação em arquivos e bibliotecas, e assessoria acadêmica, com revisão, formatação, e normalização ABNT de TCC e artigos.

Nesta pequena apresentação de imagens, temos informações sobre os serviços de gestão e organização de documentos e informações da CLIQUE Documental, além de dicas de revisão ABNT.